信息化;高效的管理復(fù)制之路該如何走下去?
來源
2013-07-01
高效的管理復(fù)制之路該如何走下去?
2013-03-28 13:20:23 星期四
作者:延展咨詢 唐志明 來源:《創(chuàng)新時代》雜志
成長與擴張,一直是每個企業(yè)孜孜以求,甚至是無法抗拒的。很多才華橫溢的企業(yè)憑借優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、營銷創(chuàng)新為自己贏得了空間,卻迷失在了業(yè)務(wù)擴張與高速成長的道路上。昔日的老字號“王麻子”憑借產(chǎn)品的質(zhì)量上乘,剪刀的銷量一個月最高達(dá)40萬把,最終卻因為擴張后內(nèi)部管理等諸多問題一步步逼近破產(chǎn);上世紀(jì)90年代紅遍大江南北的“愛多VCD”同樣因管理缺陷,從輝煌走向了滅亡;2010年團(tuán)購模式興起“團(tuán)寶網(wǎng)”憑借營銷創(chuàng)新站穩(wěn)了腳跟,業(yè)務(wù)迅速伸展到全國300多個城市,而就在兩年后的今天,“團(tuán)寶網(wǎng)”又面臨生存的艱難境遇。企業(yè)不會天天創(chuàng)新,模式也不會年年改變,但這并不意味著“管理復(fù)制”就很容易,很多企業(yè)增長乏力,都是在管理復(fù)制上摔了跟頭,那么,究竟企業(yè)的這條管理復(fù)制之路該如何走下去呢?
*鋪順路:確立流程化的管理體系
企業(yè)成長伊始,需要控制的因素少,這就像野外開車,靠的是能人和技術(shù)。當(dāng)企業(yè)“長”大了之后,車的密度也相應(yīng)增大,于是就得把路修好;路上的車多了,必須有規(guī)則去疏通;而當(dāng)路也多起來的時候,就要有信號系統(tǒng)去控制。企業(yè)內(nèi)部的流程就如同一條條路,而各種管理體系,比如質(zhì)量體系、績效體系、組織體系、風(fēng)險內(nèi)控體系等,就像路上的規(guī)則和信號系統(tǒng),讓我們知道哪里可以行駛得快些,哪里該停下來。企業(yè)確立流程化的管理體系,有兩層含義:一方面管理體系本身就有各自的流程,單個體系內(nèi)要實現(xiàn)流程管理;另一方面每一個管理體系絕不是單獨成系統(tǒng),互不干涉,而是各體系間互相銜接,體系間也有相應(yīng)的流程引導(dǎo)。建立完善的流程化管理體系,對于在行駛中的企業(yè)來說,就像路和規(guī)則、信號系統(tǒng)完美結(jié)合的最佳狀態(tài),把堵車和交通事故的概率都降到最低。
現(xiàn)如今隨處可見的麥當(dāng)勞,最早是由兄弟倆創(chuàng)立的小店,發(fā)展到今天,已經(jīng)遍布全球121個國家和地區(qū),擁有3萬多家分店。麥當(dāng)勞維護(hù)如此大的“快餐帝國”,便是依賴于規(guī)范化、流程化的管理體系,滲透到企業(yè)的各個角落,包括食品質(zhì)量控制、加盟店管理、員工培養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)。麥當(dāng)勞加盟店管理體系明確有3個檢查制度:一是常規(guī)性月度考評,二是公司總部的檢查,三是抽查(在選定的分店每年進(jìn)行一次)。每一種制度的執(zhí)行細(xì)化到各種表格的記錄,例如,公司總部統(tǒng)一檢查的表格主要有食品制作檢查表、柜臺工作檢查表、全面營運評價表和每月例行考核表等。同時基于流程,將各個檢查制度連接起來,綜合考評加盟店的服務(wù)水平。
*組對人:培養(yǎng)職業(yè)化的管理團(tuán)隊
有些餐飲企業(yè)學(xué)著麥當(dāng)勞推行各種管理制度,也希望通過流程去除各部門、各級業(yè)務(wù)之間的隔閡,但效果并沒有那么好,很大程度上是因為缺乏職業(yè)化的管理團(tuán)隊。企業(yè)大了,制度也越來越多,但推行制度與流程的人員跟不上步伐,體系管理自然處于架空狀態(tài)。部分企業(yè)為解決問題選擇“空降兵”,又由于內(nèi)部人情關(guān)系比較嚴(yán)重,面臨緊張的管理排異階段,給企業(yè)的穩(wěn)定運營造成很大的影響。因此,一些優(yōu)秀的企業(yè)基于長遠(yuǎn)規(guī)劃,開始注重投入長周期、更高成本培養(yǎng)職業(yè)化的管理團(tuán)隊,通過創(chuàng)造團(tuán)隊成員共同學(xué)習(xí)的氛圍,或采用“派出去”的做法讓成員在解決問題中成長,又或者“請進(jìn)來”一些外部管理專家為管理團(tuán)隊提供專業(yè)的培訓(xùn),最終打造出一支有著共同理念、正確管理意識和高效推進(jìn)能力的管理隊伍。
通用電氣公司(GE)如今已有120年的歷史,而早在60多年前,通用電氣就開始投入時間和成本去培訓(xùn)員工的組織與管理能力。50年代中期,通用電氣在紐約的克羅頓維爾創(chuàng)立了公司大學(xué),在那里傳授管理課程。如今,通用電氣每年用于學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的開銷高達(dá)10億美元,這其中就包括“領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)計劃”,目的是激勵、聯(lián)絡(luò)和培養(yǎng)今天和明天的領(lǐng)導(dǎo)者?!邦I(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)計劃”貫穿整個組織,設(shè)計“臺階式”的培訓(xùn)課程體系,向世界各地的15萬名員工開放。首先,提供文檔、視頻等各種形式的全方位管理課程教材,鼓勵員工各取所需;其次,通過專業(yè)的培訓(xùn)師提供13種每個人每天都會用到的領(lǐng)導(dǎo)力技能培訓(xùn),如表達(dá)技巧、項目管理技能等;另外,還有各種要求員工親自到克羅頓維爾學(xué)習(xí)的課程,包括“領(lǐng)導(dǎo)力基礎(chǔ)課程”(Foundations of Leadership Course)、“領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)課程”(Leadership Development Course)、“新經(jīng)理發(fā)展課程”(New Manager Development Course)、“高級經(jīng)理課程”(Advanced Manager Course)以及行政官級別的培訓(xùn)課程。
*使利器:借助現(xiàn)代化的信息工具
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,有管理體系,有人員推進(jìn),還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。適當(dāng)?shù)厥褂弥T如OA、BPMS、ERP等各種類型的軟件進(jìn)行輔助管理,更加有利于企業(yè)把復(fù)雜的問題簡單化,把混亂的事情規(guī)范化,只有被標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化了的管理才能被復(fù)制。各種“信息化工具”在落實制度、規(guī)范流程、監(jiān)督、考核、反饋、糾偏等方面都有著得天獨厚的優(yōu)勢,它就像企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),能夠有效連接企業(yè)決策者、管理者、執(zhí)行者和客戶,全方位、多層級,甚至無死角地協(xié)助企業(yè)運營,借助信息化工具來保證業(yè)務(wù)順暢并實現(xiàn)管理復(fù)制是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。
零售行業(yè)和快餐行業(yè)是最早也是最成功地借助信息化工具來快速高效完成管理復(fù)制的行業(yè),這使這類行業(yè)的業(yè)務(wù)擴張速度快得驚人。以發(fā)展迅猛的蘇寧電器為例,其早在2000年就采用了信息化系統(tǒng)對企業(yè)的銷售和供應(yīng)鏈進(jìn)行管理,這在當(dāng)時的中國企業(yè)特別是零售企業(yè)中并不多見;2005年又引入SAP和IBM等信息化管理巨頭對其信息化管理工具進(jìn)行了升級;此后幾年內(nèi),蘇寧電器又先后完成了其WMS物流管理平臺、促銷管理平臺、BO報表數(shù)據(jù)分析平臺等信息系統(tǒng)的建設(shè)。這些現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的成功實施對蘇寧電器集團(tuán)的影響十分深遠(yuǎn),借助信息化的管理工具,蘇寧有效地完成了快速高效的管理復(fù)制,突破了連鎖企業(yè)對自身眾多分支機構(gòu)難以管理的瓶頸。
縱觀那些成功企業(yè)的成長史,無論是國際明星大眾、沃爾瑪、麥當(dāng)勞,還是國內(nèi)新秀海爾、蘇寧,它們也曾經(jīng)是小企業(yè),靠創(chuàng)新贏得了生存空間,但真正奠定其成功基石的卻是它們難以被超越的管理復(fù)制能力:當(dāng)戰(zhàn)略與模式既定之后,通過確立流程化的管理體系,培養(yǎng)職業(yè)化的管理團(tuán)隊,再輔以現(xiàn)代化的信息工具,形成了強大的管理復(fù)制能力,最終得以在跌宕起伏的市場中發(fā)展壯大,并在管理復(fù)制這條道路上快速、平穩(wěn)地走下去。